Зал можно занимать точно в соответствии с забронированным временем. Если организаторы или участники мероприятия занимают зал раньше или позже забронированного времени (при наличии такой возможности) более, чем на 15 минут, дополнительное время оплачивается в соответствии с действующими тарифами (оплата кратно 30 минут).
Организаторы могут продлить время мероприятия, согласовав такую возможность с администратором перед началом мероприятия. Опоздание участников не влечет за собой автоматического продления мероприятия.
После окончания мероприятия организаторы должны оставить зал чистым, а оборудование и инвентарь — аккуратно сложенным. Забытые вещи и мусор необходимо забрать с собой.
Организаторы мероприятий несут ответственность за сохранение чистоты зала, предметов мебели, инвентаря и оборудования. В случае использования пачкающих материалов (красок, туши и др.), организаторы должны обязательно уведомить об этом администратора и сделать все возможное для обеспечения чистоты и сохранности помещения.